Skuteczna telefonia dla biznesu
Komunikacja w biznesie to bardzo istotna kwestia. Nic tak nie irytuje potencjalnych klientów jak nieskuteczny system komunikacyjny danej firmy. Podczas zapisywania się do lekarza, wykonania połączenia do firmy kurierskiej często czekamy na infolinii bez końca. W obecnych czasach dla każdego menedżera, niezależnie od branży zależy na zwiększeniu skuteczności komunikacji w jego dziale. Korzystając z tradycyjnych form komunikacji i wykorzystywania analogowych sieci telefonicznych trafiamy na bariery technologiczne, które mogą irytować potencjalnych klientów.
Starsze system głosowe mają problem z wybieraniem tonowym, odgrywaniem zapowiedzi głosowych, ustawienia godzin pracy, odpowiedniej zapowiedzi w danej godzinie czy przekierowań i raportów z ilości połączeń. Decydując się na system głosowy telefonii VoIP otrzymujemy szereg możliwości i rozwiązań, które przy zmniejszonych kosztach pozwalają uzyskać bardzo dobrą jakość. Z sieci Iptelekom zarówno usług SIP-Trunk, wirtualnych centrali czy Outsourcingu IT korzystają zarówno małe, średnie jak i duże korporacje oraz publiczne jednostki samorządowe w naszym kraju.
Jak wprowadzić zmiany technologiczne w firmie ?
Na początku zadbać o infrastrukturę jeżeli ma to być wdrożenie stacjonarne biuro klienta powinno spełniać kilka podstawowych warunków technicznych m. in. jak bardzo dobry dostęp do usługi internetu, łącze symetryczne o korzystnych parametrach wysyłki i odbioru pakietów. Dobrze by było zadbać o zapasowe łącze internetowe, które będzie wspierać biuro w przypadku problemów z podstawową usługą.
Jak zmniejszyć koszty rachunków telefonicznych ?
Często zgłaszają się do nas firmy, które płacą wysokie rachunki za usługi telefoniczne, abonament za utrzymanie linii i koszty połączeń z usług tradycyjnych są bardzo wysokie. Po wdrożeniach usług VoIP Iptelekom często otrzymujemy od klientów zwrotne informację, które potwierdzają, że ich rachunki telefoniczne zostały zmniejszone 0 40-60%.
Nowe funkcje systemu głosowego ?
Wirtualne centrale telefoniczne w odróżnieniu do usług tradycyjnych posiadają szereg biznesowych funkcji, które pozwalają na zwiększenie atrakcyjności prowadzonego biznesu.
Główne zalety telefonii VoIP:
- Zapowiedzi głosowe – system przywita klienta dzwoniącego, poinformuje w jakich godzinach biuro jest otwarte, w jaki sposób najszybciej załatwić swoje sprawy,
- System kolejek – VoIP pozwala na budowanie kolejek osób dzwoniących i skuteczną dystrybucję wobec klientów dzwoniących, aby sprawnie rozłączyć natężenie połączeń wobec dostępnych konsultantów,
- Konferencje – system pozwala w szybki sposób zbudować konferencję telefoniczne dla kilku osób,
- Videokonferencje – platforma do spotkań online, prezentacji, szkoleń,
- IVR – system pozwalający przekierować połączenie do odpowiednich osób w firmie,
- Nagrywanie rozmów – pliki głosowe z rozmów pozwalające weryfikować reklamacje i sprawy sporne,
- Głos jakości HD – bardzo dobra jakość rozmów.
Integracje z systemami do obsługi klienta ?
Telefonia VoIP pozwala na integrację z systemami klasy CRM. Integracja pozwala na identyfikację na poziomie połączenia przychodzącego, przekazywanie połączeń do przypisanych opiekunów, Click2call czyli szybkie połączenie z interfejsu systemu CRM.
Czy można przenieść aktualne numery do Iptelekom ?
Tak. Zdecydowanie, nie musisz rezygnować z aktualnych numerów, można je przenieść do technologii VoIP. Przeniesienie jest bezpłatne i bezawaryjne w realizacji.
Jak mogę poznać więcej możliwości technologii VoIP ?
Zapraszamy do spotkania zarówno online jak i osobiście w firmie z inżynierem VoIP z firmy Iptelekom, który na spotkaniu przedstawi możliwości i dopasuje rozwiązanie do aktualnych potrzeb.
IPTELEKOM
Łyżwiarska 54
94-124 Łódź
Projekty Cloud PBX
+48 426 000 000
