Aktualności
Kategoria

  • Wallboard w systemie Call Center VoIP


    Wallboard i statystyki w Call Center – to magiczne narzędzie w sprzedaży, medycynie i e-commerce. Jak nie skorzystać z tej opcji ?

    W tętniącym życiem Call Center, statystyki to klucz do sukcesu. Wallboard, jak magiczna tablica, ukazuje najważniejsze wskaźniki. Dzięki niemu menedżerowie i konsultanci mogą błyskawicznie działać! Czyż nie to jest sedno efektywności?

    🔹 Sprzedaż – Monitorowanie połączeń, konwersji i czasu rozmów to klucz do podkręcenia efektywności zespołu i błyskawicznego zdobywania celów. Jak szybko chcesz osiągnąć sukces?

    🔹 Medycyna – Śledzenie czasów oczekiwania i dostępności specjalistów to klucz do błyskawicznej obsługi. Każdy zasługuje na lepsze doświadczenia?

    🔹E-commerce! Zastanawiasz się, jak podnieść jakość obsługi? Analiza szczytów połączeń i średniego czasu reakcji to główne apsekty ! Zwiększaj zespół i uszczęśliwiaj klientów!

    Bez regularnego monitorowania i automatycznych powiadomień o kluczowych KPI, jak w labiryncie gubisz kontrolę nad wydajnością.

    Wallboard? To nie luksus – to niezbędnik nowoczesnego Contact Center! 📊📈

    Podstawowe opcje jakie wyświetla nasz wallboard to :

    Połączenia oczekujące w kolejce,

    Ilość zalogowanych agentów,

    Dostępni agenci,

    Ilość trwających rozmów,

    SLA czyli poziom odbieralności,

    Współczynnik połączeń,

    Aktualna data systemu,

    Średni czas oczekiwania na połączenie,

    Średni czas rozmów,

    Maksymalny czas oczekiwania na połączenie,

    Ilość połączeń nieodebranych,

    Ilość połączeń porzuconych w kolejce,

    Ilość połączeń odebranych,

    Suma wszystkich połączeń.

    Jakie wskaźniki monitorujesz na swoim wallboardzie? 🚀

    By • In: Aktualności • On 3 kwietnia, 2025 • Zobacz więcej: 154
    Więcej

  • Integracja Centrali VoIP z systemem Bitrix24

    Integracja Centrali VoIP z systemem Bitrix24

    Gotowa Integracja VoIP z Systemem CRM Bitrix24
    W biznesie komunikacja to klucz do sukcesu. Jak utrzymać dobre relacje z klientami i partnerami? Potrzebujesz nowoczesnych narzędzi, które oszczędzą czas i zwiększą efektywność. Dla tych, którzy korzystają z Bitrix24 – jednego z najpopularniejszych systemów zarządzania, mamy coś wyjątkowego. To gotowa integracja VoIP, która wyniesie Twoją komunikację na wyżyny!
    Co to za magia, to integracja VoIP z Bitrix24? To jak połączenie serca z duszą, które sprawia, że głosowe rozmowy stają się dziecinną igraszką. Wyobraź sobie – wszystkie telefony, te z klientami i te między współpracownikami, zgrabnie wplecione w Twój CRM. Dzięki temu, każda rozmowa zyskuje nowy wymiar. Co powiesz na to?


    „Zautomatyzowane nagrywanie rozmów: Każda konwersacja ląduje w systemie Bitrix24. To jak magiczna księga, która pozwala śledzić historię relacji z klientami!”
    „Jedna przestrzeń do ogarniania komunikacji: Prowadź rozmowy, kontroluj połączenia i z łatwością analizuj dane o rozmowach. Czyż to nie brzmi jak marzenie?”
    Integracja z CRM? To jak klucz do skarbca! Połączenia telefoniczne łączą się z kartami kontaktów, dając błyskawiczny dostęp do całej historii współpracy z klientami.

    Zanurz się w analizę wyników! Raporty i statystyki połączeń są kluczem do mistrzowskiego zarządzania zespołem. Jak ulepszysz komunikację? Czas na optymalizację!

    Dlaczego warto wybrać tę integrację?
    Zwiększona produktywność! Wyobraź sobie, jak integracja VoIP z Bitrix24 odmienia Twoje codzienne zadania. Telefonia i CRM w jednym? To jak magia! Twoi pracownicy nie muszą skakać między aplikacjami. Cała komunikacja w jednym miejscu – to czas, który zyskujesz! Możesz skupić się na tym, co najważniejsze: budowaniu prawdziwych relacji z klientami. Czyż to nie brzmi jak marzenie?
    Lepsza obsługa klienta? O tak! Każda rozmowa z klientem ląduje w naszym systemie. Dzięki temu możemy lepiej dostosować nasze usługi.

    Szybciej reagujemy na potrzeby, jak błyskawica! Automatyczne przypomnienia i przydzielanie zadań po rozmowie? To jak magiczna różdżka, która podnosi jakość naszej obsługi!
    Obniżanie kosztów? VoIP to złoty klucz do tańszych rozmów, zwłaszcza przy międzynarodowych połączeniach. Kiedy połączysz VoIP z Bitrix24, możesz śledzić wydatki na komunikację. To istotne, zwłaszcza dla dużych zespołów! Dlaczego płacić więcej, skoro można mniej?
    Elastyczność i skalowalność – to klucz do sukcesu! Niezależnie od tego, czy zarządzasz małą firmą, czy potężnym przedsiębiorstwem, integracja VoIP z Bitrix24 dostosowuje się do Ciebie jak rękawiczka. Dodawaj nowych użytkowników w mgnieniu oka. Zmieniaj konfiguracje połączeń, jak chcesz. Dostosuj system do swoich aktualnych potrzeb. To proste jak bułka z masłem!
    Jak sprawia, że VoIP z Bitrix24 działa jak dobrze naoliwiona maszyna? Cała magia integracji to błyskawiczny i bezproblemowy proces. Wystarczy, że:
    Skontaktuj się z naszym zespołem! Przyjdź do nas, a razem zbudujemy idealny system VoIP w chmurze. Gotowy na zmiany? Czekamy na Ciebie!
    Rozpoczniesz korzystanie z nowoczesnych funkcji zarządzania połączeniami telefonicznymi.

    Click2Call

    I to wszystko! Po kilku łatwych krokach zanurzysz się w świat integracji, która odmieni Twoją komunikację na zawsze. Gotowy na tę rewolucję?

    POP-UP

    Czy marzysz o sprawniejszym działaniu firmy? VoIP z Bitrix24 to klucz do sukcesu! Zintegruj komunikację telefoniczną i obserwuj, jak Twoje zespoły zyskują na efektywności. Klienci będą zachwyceni, a koszty spadną! Zainwestuj w nowoczesność i daj swojej firmie skrzydła do wzrostu!

    By • In: Aktualności • On 2 kwietnia, 2025 • Zobacz więcej: 135
    Więcej

  • FreePBX 17: Migracja z CentOS do Debiana

    FreePBX w wersji 17! Ta aktualizacja przynosi istotną zmianę w kręgu systemów PBX opartych na open source: przejście z CentOS na Debian jako bazowy system operacyjny. Co oznacza ta zmiana dla użytkowników i administratorów? Przyjrzyjmy się bliżej.

    Dlaczego Debian?
    CentOS od dawna był podstawą FreePBX, zapewniając stabilne i niezawodne środowisko dla tej platformy. Jednak zmiany w modelu rozwoju CentOS (przejście na CentOS Stream) skłoniły społeczność FreePBX do poszukiwania alternatywy. Debian, znany z długoterminowego wsparcia i stabilności, stał się naturalnym wyborem.

    Główne zalety systemu Debian :

    Stabilność

    Wsparcie społeczności

    Dostępność pakietów

    Nowości w FreePBX 17
    Oprócz migracji na nową platformę systemową, FreePBX 17 wprowadza kilka interesujących funkcji:

    Usprawniona wydajność
    Debian jako system operacyjny zapewnia lepsze zarządzanie zasobami i szybsze działanie w porównaniu z poprzednimi wersjami opartymi na CentOS.

    Uproszczony proces aktualizacji
    Dzięki nowym narzędziom zarządzania pakietami, aktualizacje systemu i modułów FreePBX są teraz jeszcze prostsze i bardziej intuicyjne.

    Lepsze wsparcie dla nowoczesnego sprzętu
    Debian zapewnia lepszą obsługę najnowszych komponentów sprzętowych, co czyni go doskonałym wyborem dla nowych instalacji.

    Migracja z CentOS do Debiana
    Dla użytkowników korzystających z FreePBX na CentOS przygotowano szczegółową ścieżkę migracji:

    Backup danych: Przed rozpoczęciem migracji wykonaj pełną kopię zapasową systemu FreePBX i bazy danych.
    Instalacja FreePBX 17 na Debianie: Pobierz nową wersję FreePBX i zainstaluj ją na Debianie, korzystając z oficjalnej dokumentacji.
    Odtwarzanie danych: Zaimportuj dane z kopii zapasowej, aby przywrócić konfigurację i ustawienia systemu.
    Testowanie: Przetestuj funkcjonalność systemu, aby upewnić się, że migracja przebiegła pomyślnie.


    Co to oznacza dla użytkowników?
    Przejście na Debiana oznacza lepsze wsparcie techniczne, dłuższy cykl życia systemu i większą elastyczność w zarządzaniu środowiskiem FreePBX. Choć proces migracji może wymagać dodatkowego wysiłku, korzyści płynące z tej zmiany zdecydowanie przewyższają początkowe wyzwania.

    Profesjonalne Wdrożenia FreePBX Debian – Zrealizujemy Twoją Migrację!
    Zmiana systemu operacyjnego to kluczowy krok w modernizacji środowiska IT, szczególnie w przypadku rozwiązań takich jak FreePBX 17. Nasz zespół specjalizuje się w profesjonalnych wdrożeniach opartych na Debianie i oferuje kompleksowe wsparcie w procesie migracji.

    Zapewniamy:

    Pełną analizę potrzeb i przygotowanie planu migracji,
    Bezpieczne przeniesienie danych i konfiguracji,
    Optymalizację systemu pod kątem wydajności i stabilności,
    Wsparcie techniczne po wdrożeniu.
    Jeśli szukasz ekspertów, którzy sprawnie i bezpiecznie przeprowadzą Twoją migrację na Debiana, skontaktuj się z nami. Gwarantujemy najwyższą jakość usług oraz indywidualne podejście do każdego projektu.

    Zmodernizuj swoje środowisko FreePBX z naszą pomocą – napisz do nas już dziś!

    IPTELEKOM sp. z o.o.
    ul. Łyżwiarska 54
    94-124 Łódź

    Projekty IT
    +48 426 000 000

    Formularz kontaktowy Iptelekom

    By • In: Aktualności • On 30 grudnia, 2024 • Zobacz więcej: 522
    Więcej

  • Migracja wirtualizacji VMware do systemu Proxmox

    Migracja wirtualizacji VMware do systemu Proxmox

    Broadcom pod koniec 2023 roku przejął dotychczasowe udziały w VMware. Zakończenie transakcji spowodowało zmiany w strukturze funkcjonowania systemy VMware.

    Nowa polityka licencjonowania VMware ESXi: Co oznacza dla użytkowników i alternatywa w postaci Proxmox.
    VMware ESXi, przez lata jedna z najpopularniejszych platform do wirtualizacji, przyciągała użytkowników dzięki swojej darmowej wersji. W ostatnim czasie VMware ogłosiło zmiany w polityce licencjonowania, które mogą wpłynąć na wielu użytkowników korzystających z bezpłatnej edycji tego systemu. Dla firm i entuzjastów IT, którzy polegali na darmowej wersji ESXi, coraz bardziej atrakcyjną alternatywą staje się Proxmox Virtual Environment (PVE) – platforma do wirtualizacji.

    VMware wprowadziło zmiany, które mają na celu ograniczenie możliwości korzystania z darmowej wersji ESXi w środowiskach produkcyjnych. Kluczowe aspekty nowej polityki to:

    Ograniczenia dla darmowej wersji:

    Darmowa wersja ESXi (tzw. vSphere Hypervisor) redukuje możliwości integracji z API i narzędziami zewnętrznymi, co utrudnia zarządzanie, backup i automatyzację.
    Brak wsparcia technicznego i aktualizacji bezpieczeństwa, co staje się istotnym problemem w środowiskach produkcyjnych.

    Skierowanie użytkowników do modeli subskrypcyjnych:

    VMware aktywnie promuje subskrypcyjny model licencjonowania, np. vSphere+, w którym opłaty są pobierane cyklicznie, a użytkownicy zyskują dostęp do zaawansowanych funkcji oraz integracji chmurowych.
    Model subskrypcyjny zwiększa koszty operacyjne, szczególnie dla mniejszych firm i organizacji, które dotychczas polegały na darmowej wersji ESXi.


    Nowe limity sprzętowe:

    Licencjonowanie ESXi według liczby procesorów z limitem rdzeni na procesor oznacza, że użytkownicy serwerów o wysokiej wydajności mogą potrzebować dodatkowych licencji, co podnosi koszty.

    Kto traci?

    Nowe podejście VMware szczególnie dotknie:

    Małe firmy korzystające z darmowego ESXi do podstawowej wirtualizacji.
    Hobbystów i entuzjastów IT, którzy wykorzystywali ESXi w laboratoriach domowych do nauki i testów.
    Firmy z ograniczonym budżetem, które unikają kosztownych inwestycji w oprogramowanie licencyjne.

    Jakie mamy możliwości ? Czy warto rozważyć Proxmox VE?

    Proxmox Virtual Environment (PVE) to potężne narzędzie do wirtualizacji typu open-source, które zdobywa coraz większą popularność jako alternatywa dla VMware ESXi.

    Koszt:

    Proxmox jest całkowicie darmowy, a jedynym kosztem jest opcjonalna subskrypcja wsparcia technicznego.
    Brak ograniczeń funkcjonalnych w wersji darmowej.

    Funkcjonalność:

    Zintegrowane zarządzanie maszynami wirtualnymi (KVM) i kontenerami (LXC) w jednym środowisku.
    Wsparcie dla zaawansowanych funkcji, takich jak HA (High Availability), backupy czy migrowanie na żywo (Live Migration), które w VMware są dostępne tylko w płatnych edycjach.

    Otwartość i elastyczność:

    Proxmox bazuje na otwartoźródłowych technologiach, co pozwala użytkownikom dostosowywać rozwiązanie do swoich potrzeb.
    Brak zamkniętych API i ograniczeń integracyjnych.

    Łatwość migracji z VMware:

    Narzędzia dostępne w Proxmox umożliwiają łatwe przenoszenie maszyn wirtualnych z VMware ESXi.
    Obsługa formatów dysków takich jak VMDK i QCOW2.
    Wsparcie społeczności:

    Rozbudowana baza wiedzy i aktywna społeczność użytkowników sprawiają, że rozwiązanie jest łatwo dostępne dla początkujących i zaawansowanych użytkowników.

    Nowa polityka licencjonowania VMware ESXi zmusza wielu użytkowników do ponownej analizy swoich strategii wirtualizacji. Dla firm i osób prywatnych, które cenią sobie niskie koszty i pełną funkcjonalność, Proxmox Virtual Environment oferuje atrakcyjną alternatywę. Otwarta architektura, brak ukrytych kosztów i wszechstronne możliwości sprawiają, że Proxmox staje się naturalnym wyborem w obliczu rosnących ograniczeń VMware.

    Jeśli zastanawiasz się nad zmianą platformy, warto rozważyć migrację do Proxmox i skorzystać z elastyczności, jaką oferuje to rozwiązanie. Potrzebujesz zrealizować migrację do Proxmox, zapraszamy do kontaktu.

    IPTELEKOM sp. z o.o.
    ul. Łyżwiarska 54
    94-124 Łódź

    Projekty IT
    +48 426 000 000

    Formularz kontaktowy Iptelekom

    By • In: Aktualności • On 18 grudnia, 2024 • Zobacz więcej: 643
    Więcej

  • Monitoring Centrali VoIP – Freepbx

    Monitoring za pomocą Zabbix i Freepbx oferuje szerokie możliwości zarówno w zakresie zarządzania infrastrukturą IT, jak i telekomunikacją. Oto kluczowe funkcje i korzyści wynikające z ich zastosowania:

    Monitorowanie infrastruktury:

    Serwery (Windows, Linux, macOS, Unix),
    Urządzenia sieciowe (routery, switche, firewalle),
    Wirtualizacja (VMware, Docker, Proxmox).

    Monitorowanie aplikacji i usług:

    Bazy danych (MySQL, PostgreSQL, Oracle, MS SQL),
    Serwery aplikacji (Tomcat, Apache, Nginx),
    Chmury (AWS, Azure, Google Cloud).

    Alertowanie:

    Powiadomienia o problemach w czasie rzeczywistym (e-mail, SMS, komunikatory),
    Progi i wyzwalacze oparte na zdefiniowanych metrykach.

    Przykładowe zastosowanie dla serwerów VoIP :

    Monitorowanie wydajności serwera PBX,
    Śledzenie metryk telekomunikacyjnych, takich jak liczba jednoczesnych połączeń czy obciążenie CPU podczas rozmów.

    Wydajność i dostępność systemu
    Stan serwera Asterisk – czy usługa Asterisk jest uruchomiona.
    Obciążenie CPU i zużycie pamięci przez proces Asterisk.
    Czas działania systemu (uptime).
    Wydajność sieci – ilość przesyłanych danych (pakiety VoIP).
    Wolne miejsce na dysku (ważne przy nagrywaniu rozmów).

    Stan połączeń VoIP
    Liczba aktywnych połączeń.
    Liczba niewykonanych połączeń.
    Liczba połączeń równoczesnych.
    Statystyki ruchu VoIP, np. liczba połączeń w godzinach szczytu.

    Stan SIP/VoIP
    Status rejestracji użytkowników SIP/IAX2.
    Status rejestracji trunków SIP (np. do operatorów VoIP).
    Jakość połączeń (MOS – Mean Opinion Score, jitter, opóźnienia, straty pakietów).
    Czas odpowiedzi dla protokołu SIP (np. 200 OK, 503 Service Unavailable).

    Obsługa i jakość rozmów
    Czas trwania połączeń.
    Liczba połączeń odrzuconych z powodu błędów.
    Liczba zajętych linii.
    Statystyki IVR – jak użytkownicy poruszają się w menu IVR.
    Błędy kodeków i brakujących zasobów.

    Szczegółowe statystyki
    Częstość występowania błędów (np. brak kanałów, nieudane próby połączenia).
    Liczba zgłoszeń w kolejce (call queue).
    Średni czas oczekiwania w kolejce.
    Liczba przekierowań i błędów podczas przekierowań.

    Alarmy i powiadomienia
    Wykrycie niedostępności trunku SIP/IAX.
    Wysokie opóźnienia w połączeniach.
    Problemy z rejestracją klientów SIP.
    Przekroczenie limitu połączeń równoczesnych.

    Przykładowe korzyści z integracji:
    Jedno źródło monitorowania dla całej infrastruktury,
    Proaktywne zarządzanie (wykrywanie problemów zanim wpłyną na użytkowników),
    Automatyczne działania naprawcze (np. restart usługi Asterisk przy wykryciu problemu).

    Podsumowanie:
    Zabbix daje szerokie możliwości monitorowania dowolnych elementów infrastruktury IT.
    Asterisk skupia się na telekomunikacji i VoIP, dostarczając szczegółowych danych o połączeniach.
    Integracja tych dwóch narzędzi pozwala na holistyczne podejście do monitoringu, co przekłada się na wyższą wydajność, lepsze planowanie i szybsze reagowanie na problemy.

    By • In: Aktualności • On 27 listopada, 2024 • Zobacz więcej: 616
    Więcej

  • Dialer do centrali telefonicznej Asterisk VoIP

    Nowy Moduł Dialera do systemów Asterisk, FreePBX i Issabel:


    Wprowadziliśmy nowy, zaawansowany moduł Dialera przeznaczony do centrali telefonicznych VoIP, takich jak Asterisk, FreePBX oraz Issabel. To innowacyjne rozwiązanie umożliwia automatyzację i optymalizację procesów dzwoniących, co przekłada się na oszczędność czasu oraz wzrost efektywności działań sprzedażowych i obsługowych w firmach.

    Czym jest Dialer?
    Dialer to narzędzie, które automatyzuje proces nawiązywania połączeń telefonicznych. Zamiast ręcznego wybierania numerów przez pracowników call center czy działu sprzedaży, Dialer automatycznie inicjuje połączenia z bazą kontaktów, jednocześnie zapewniając płynny przepływ rozmów bez zbędnych przerw i opóźnień. Dzięki temu konsultanci mogą skupić się wyłącznie na rozmowie z klientem, co znacząco zwiększa efektywność ich pracy.

    Kluczowe Funkcje Naszego Dialera:
    Nowo wprowadzony moduł Dialera do Asterisk, FreePBX oraz Issabel oferuje szereg zaawansowanych funkcji, które wspierają organizacje w efektywnym prowadzeniu kampanii telefonicznych:

    Tworzenie Kampanii pozwala definiować:

    Kierowanie połączeń po odebraniu połączenia przez pocztę głosową – można ustawić komunikat firmowy.

    Ilość prób dzwonienia do klienta.

    Ilość generowanych jednoczesnych połączeń.

    Ponowienie połączenia w przypadku nieodebrania przez klienta.

    Czas kampanii.

    Tagowanie połączeń do systemu raportowego – status połączenia dodawany przez agenta.

    Dodawanie bazy danych z pliku .csv

    Raporty i status kampanii online.

    Tryby Wybierania Numerów: Nasz Dialer oferuje kilka trybów wybierania numerów, takich jak:

    Preview Dialer – konsultanci mogą zobaczyć szczegóły kontaktu przed nawiązaniem połączenia.


    Progressive Dialer – automatyczne nawiązywanie połączeń w momencie, gdy konsultant jest dostępny.

    Personalizacja Kampanii: Możliwość tworzenia i zarządzania kampaniami o zróżnicowanych ustawieniach, w tym harmonogramami, priorytetami oraz segmentacją bazy kontaktów.

    Zaawansowane Raportowanie: System generuje szczegółowe raporty, które pozwalają na monitorowanie efektywności kampanii w czasie rzeczywistym. Możesz analizować wskaźniki takie jak liczba wykonanych połączeń, czas rozmów czy skuteczność kontaktów.

    Integracja z Bazami Danych: Nasz Dialer może być zintegrowany z zewnętrznymi bazami danych i systemami CRM, co umożliwia dynamiczne zarządzanie kontaktami oraz automatyczne aktualizowanie danych klientów.

    Filtrowanie i Reguły Dzwonienia: Moduł posiada rozbudowane opcje filtrowania oraz ustawiania reguł, np. dzwonienia w określonych godzinach czy unikania dublowania kontaktów.

    Jakie Korzyści Przynosi Nasz Dialer?
    Większa Efektywność: Konsultanci spędzają więcej czasu na rozmowach, a mniej na wybieraniu numerów. System automatycznie eliminuje połączenia nieodebrane, zajęte linie czy numery błędne.
    Optymalizacja Procesów: Dzięki automatyzacji zmniejsza się ryzyko błędów ludzkich i zwiększa wydajność zespołu.
    Zwiększona Jakość Obsługi: Dzięki funkcjom takim jak Preview Dialer, konsultanci mogą lepiej przygotować się do rozmów, co wpływa na wyższą jakość kontaktu z klientem.
    Dlaczego Warto Wybrać Nasze Rozwiązanie?
    Nasz moduł Dialera został zaprojektowany z myślą o różnorodnych potrzebach biznesowych, zarówno małych zespołów sprzedażowych, jak i dużych call center. Łatwość integracji z istniejącymi systemami Asterisk, FreePBX oraz Issabel oraz szerokie możliwości konfiguracji sprawiają, że jest to jedno z najbardziej elastycznych i efektywnych narzędzi na rynku.

    Jak Rozpocząć?
    Uruchomienie naszego Dialera jest szybkie i proste. Nasz zespół jest również gotowy, aby pomóc w dostosowaniu rozwiązania do specyfiki Twojej działalności.

    Zapraszamy do kontaktu i wypróbowania naszego nowego modułu Dialera, który usprawni sposób prowadzenia kampanii telefonicznych w Twojej firmie. Automatyzacja nigdy nie była tak łatwa i efektywna!

    By • In: Aktualności • On 5 listopada, 2024 • Zobacz więcej: 639
    Więcej

  • Call Center integracja WhatsApp

    Call Center integracja WhatsApp

    Jak wzmocnić swoją więź z klientami?

    Badanie na Facebooku wykazało, że firmy korzystające z WhatsApp jako kanału komunikacji odnotowały 50% wzrost liczby odpowiedzi udzielonych klientom i skrócenie czasu reakcji o 40%.

    Niezawodność i zaufanie są kluczem do budowania silnych relacji z naszymi klientami.

    System Call Center to nasze dedykowane narzędzie do zarządzania obsługą klienta WhatsApp, które umożliwia:

    – wsparcie omnichannel w czasie rzeczywistym;

    – usprawnić komunikcję klienta;

    – zwiększyć lojalność klientów.

    Interakcje przychodzące i wychodzące
    System Call Center pozwala agentom odpowiadać na zapytania klientów otrzymane za pośrednictwem WhatsApp bezpośrednio z platformy Call Center, odbierać i wysyłać dokumenty. Agenci mogą również proaktywnie zarządzać kampaniami komunikacji wychodzącej do klientów, oferując spersonalizowaną pomoc i utrzymując spójny przepływ komunikacji.

    Szablony Meta
    Jedną z głównych funkcji rozwiązania jest możliwość wysyłania kampanii wychodzących za pomocą szablonów zatwierdzonych przez Meta. Te ujednolicone szablony umożliwiają automatyczne wysyłanie wiadomości na określonych etapach komunikacji klienta, zapewniając spójną i terminową komunikację. Jest to szczególnie przydatne przy obsłudze zgłoszeń serwisowych, dostarczaniu informacji, powiadamianiu o potwierdzeniach zamówień i promocjach.

    Optymalizacja pracy za pomocą chatbotów
    Szablony Meta można tworzyć i zarządzać nimi bezpośrednio z platformy Call Center, umożliwiając agentom szybkie i skuteczne reagowanie na typowe żądania. Zautomatyzowane chatboty mogą wspierać agentów, poprawiając ogólną efektywność zespołu i zapewniając bardziej efektywną obsługę klienta.

    Spersonalizowane wsparcie techniczne i natychmiastowe odpowiedzi
    Dzięki Call Center agenci mogą oferować klientom spersonalizowane wsparcie techniczne. Potrafią odpowiadać na pytania w czasie rzeczywistym, rozwiązywać problemy i udzielać natychmiastowej pomocy. Ten poziom bezpośredniego kontaktu pomaga klientom poczuć się wysłuchanymi i wspieranymi, poprawiając ich ogólne doświadczenie z marką.

    By • In: Aktualności • On 25 października, 2024 • Zobacz więcej: 595
    Więcej

  • Call Center telefon programowy Softphone

    Softphone to zaawansowane narzędzie, które usprawnia sposób pracy agentów w centrum kontaktowym. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i zaawansowanym funkcjom, takim jak integracja z systemami CRM oraz obsługa różnych kanałów komunikacji (telefon, czat, e-mail), softphone umożliwia agentom efektywną i szybką obsługę klientów. To innowacyjne rozwiązanie nie tylko zwiększa wydajność pracy, ale także poprawia jakość interakcji z klientami, co przekłada się na wyższy poziom satysfakcji.

    W ramach licencji agent systemu może korzystać z klienta softphone. Pasek telefoniczny to zawsze dostępna aplikacja używana przez agentów obsługi klienta do zarządzania połączeniami przychodzącymi i wychodzącymi.

    Poniższe wymagania programowe są niezbędne do zainstalowania aplikacji Phonebar:

    System operacyjny: Phonebar działa od systemu Microsoft Windows 7 i nowszych. Sugerujemy korzystanie z systemu Windows 11 lub co najmniej 10. Jeśli używasz wersji wcześniejszej niż Windows 10, należy także zainstalować i włączyć dodatkowe komponenty.

    Procesor: co najmniej Pentium Intel Core i3

    Pamięć: co najmniej 4 GB RAM

    Połączenie: połączenie sieciowe IP (szerokopasmowe, LAN, bezprzewodowe)

    Urządzenie audio: zestaw słuchawkowy wewnętrzny lub USB.

    Agent WebRTC
    WebRTC (Web Real-Time Communication Bar) to natywna aplikacja osadzona w interfejsie Omni Desktop

    Wszystkie narzędzia dla agentów zarządzane są poprzez pojedynczy, zunifikowany i zintegrowane środowisko dla managerów i supervor.

    Pulpit agenta umożliwia agentom obsługi klienta zarządzanie wszystkimi interakcjami pochodzącymi z każdego kanału (tj. połączeniami głosowymi, czatem internetowym, pocztą e-mail, sieciami społecznościowymi i nie tylko) przy użyciu tego samego ujednoliconego interfejsu użytkownika.

    Pulpit CTI i Unified Agent zapewnia jedno środowisko dla wszystkich interakcji w kanałach, którego główne zalety są następujące:

    Proste logowanie Agenta: nie musisz konfigurować skomplikowanych ustawień SIP (jak to zwykle ma miejsce w przypadku Klientów SIP)

    Profil Agenta nie jest powiązany z stanowiskiem: cały zespół może dzielić stanowiska pracy

    Zarządzanie poziomem umiejętności Twoich Agentów w Pracy Zespołowej

    Ustawienie statusu i łatwe przełączanie z jednej kolejki do drugiej zgodnie z zarządzaniem Administratora

    Wyskakujące okna tzw. pop-up’y dostarczające wartościowych informacji o klientach on-line

    Wbudowane funkcje WebRTC do zarządzania połączeniami głosowymi

    Automatycznie dopasowujący się i zawsze widoczny pasek telefonu: nie musisz tworzyć ikon, aby korzystać z innych aplikacji

    Phonebar zintegrowany z innymi aplikacjami (takimi jak Zendesk, Salesforce, Sugar CRM i inne)

    By • In: Aktualności • On 18 października, 2024 • Zobacz więcej: 599
    Więcej

  • Call Center wizualny system IVR

    Z łatwością stworzysz projekty IVR, korzystając z naszego potężnego wizualnego systemu IVR. System automatycznych sekretarek, badania satysfakcji klientów, połączenia zwrotne, narzędzia do zarządzania agentami, wychodzące kampanie IVR… to tylko kilka przykładów tego, co możesz stworzyć dzięki naszemu projektantowi IVR !
    System jest zintegrowany z technologiami TTS i ASR. Możesz tworzyć różne usługi obsługujące rozpoznawanie mowy i poprawiać jakość obsługi klienta!

    Dostosuj swój IVR za pomocą metody „przeciągnij i upuść”. Narzędzie jest łatwe w użyciu: wystarczy wybrać dostępne bloki, funkcje i połączyć je w interfejsie internetowym metodą przeciągania i upuszczania, a następnie można je modyfikować i dostosowywać według potrzeb.

    Przykładowe funkcje blokowe systemu IVR:

    Interaktywne menu głosowe – nawigacja przez opcje za pomocą klawiatury telefonu lub głosu.
    Automatyczne rozpoznawanie mowy (ASR) – wybieranie opcji za pomocą komend głosowych.
    Syntezator mowy (TTS) – generowanie dynamicznych komunikatów głosowych z tekstu.
    Automatyczne przekierowanie połączeń – do odpowiednich działów lub agentów.
    Personalizacja – na podstawie danych klienta, np. rozpoznawanie numeru telefonu.
    Samodzielne rozwiązywanie problemów – proste zagadnienia bez agenta.
    Kolejkowanie połączeń – informowanie o czasie oczekiwania.
    Godziny pracy – automatyczne komunikaty poza godzinami.
    Zbieranie danych od klientów – np. numery zamówień, identyfikatory.
    Obsługa wielojęzyczna – wybór języka.
    Powiadomienia i przypomnienia – automatyczne informacje.
    Ankiety satysfakcji – po zakończeniu rozmowy.
    Integracja z innymi kanałami – np. SMS, e-mail.
    Raportowanie – analiza wydajności systemu IVR.
    Bezpieczeństwo – np. weryfikacja tożsamości, transakcje.

    System IVR pozwala na bardziej spersonalizowaną, intuicyjną i efektywną obsługę klientów. Dzięki automatycznemu rozpoznawaniu mowy, syntezatorom mowy i uczeniu maszynowemu, systemy te mogą szybko rozwiązywać problemy, redukując czas oczekiwania i odciążając agentów. AI w IVR umożliwia także lepszą analizę danych, automatyzację procesów i podniesienie poziomu satysfakcji klientów, co czyni je kluczowym narzędziem w nowoczesnych centrach obsługi.

    By • In: Aktualności • On 11 października, 2024 • Zobacz więcej: 561
    Więcej

  • Call Center Dialer automatyzacja połączeń

    System Iptelekom Cloud pozwala na automatyzacje połączeń telefonicznych poprzez wbudowany dialer. Dialer telefoniczny to moduł służący do wybierania numerów telefonicznych i inicjowania połączeń głosowych.

    Moduł automatyzacji to dialer wychodzący, który pomaga zwiększyć produktywność i zmaksymalizować czas rozmów agentów dzięki wybieraniu połączeń w czterech trybach

    Twój agent nie będzie już tracił czasu na ręczne wybieranie numerów i czekanie na odpowiedź!

    Dialer może być używany do kilku rodzajów aplikacji, takich jak aplikacje do oddzwaniania, przypomnienia o rezerwacji, automatyczne ankiety, telesprzedaż, telemarketing i wiele innych…

    System posiada wbudowane cztery tryby dialera.

    Predictive – Liczba wygenerowanych połączeń opiera się na przewidywaniu, ilu agentów będzie dostępnych w momencie, gdy połączenie przejdzie przez dialer, oraz na szacunkowym wskaźniku powodzenia dotarcia do abonenta wywoływanego.

    Progressive – Dialer wygeneruje jedno połączenie, gdy tylko w kolejce pojawi się dostępny agent. Ta metoda pozwala uniknąć ryzyko porzuconych połączeń.

    Power – Połączenia są generowane na podstawie współczynnika połączeń do agenta, który można ustawić ręcznie.

    Select – Dialer wybiera rekord klienta z listy połączeń i proponuje to połączenie agentowi, który może je przyjąć i rozpocząć połączenie lub odrzucić.

    Dialer generuje połączenia z list zaimportowanych do systemu Iptelekom. Ustawiasz kampanię Kolejkę, jeśli chcesz, aby Twoi klienci skontaktowali się z agentem, lub kampanię IVR, jeśli chcesz przeprowadzić ankietę lub po prostu odtworzyć wiadomość głosową.

    Moduł Callback funkcjonalność modułu callback pozwala automatycznie oddzwaniać na połączenia porzucone w tracie dnia, aby minimalizować ilość połączeń nieobsłużonych.

    Dialer to wszechstronne narzędzie, które wspiera efektywność komunikacji zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i dla firm. Dzięki różnorodnym funkcjom, dialer pozwala na lepsze zarządzanie połączeniami, poprawia obsługę klienta i zwiększa efektywność pracy agentów.

    By • In: Aktualności • On 4 października, 2024 • Zobacz więcej: 552
    Więcej